顧客契約登録
顧客登録が済んだら、顧客契約を登録します。顧客契約の登録には、顧客登録後すぐに顧客契約画面に移行する方法と、顧客検索一覧画面で登録済みの顧客を検索してから顧客契約画面に移行する2通りの方法があります。
顧客登録完了画面から登録する
ここでは、「基幹システムに顧客登録する」の最後の顧客登録完了画面から操作を開始します。
手順
1. 顧客登録完了画面で、［顧客詳細］をクリックする
顧客詳細情報画面が表示される
2. 顧客詳細情報画面で、下方向にスクロールする
3. ［顧客契約登録］リンクテキストをクリック
顧客契約登録画面が表示される
4. 顧客契約登録画面の顧客契約情報欄で［物件選択］クリック
物件選択ダイアログが表示される
5. 物件選択ダイアログで、対象の物件を選択して［完了］をクリック
顧客契約情報欄に、選択した物件名が表示される
6. 顧客契約情報欄で、ルームNoの［∨］クリックして表示されるポップアップメニューから「ルームNo」をクリックする
請求情報欄にプラン内容が表示される
7. 請求情報欄に表示されたプラン内容、賃料などを確認する
8. 画面を下方向にスクロールして、初回請求情報欄で初回費用額を計算する
9. 画面を下方向にスクロールして、初回入金情報欄入金予定日を入力
10. 画面を下方向にスクロールして［確認］をクリックする。
顧客契約登録確認画面が表示される
11. 顧客契約登録確認画面で、画面を上下方向にスクロールして内容に間違いがないかを確認し［登録］をクリックする
顧客契約登録完了画面が表示される
［顧客契約詳細］をクリックして顧客契約詳細画面で入金処理へ
顧客検索一覧画面から登録する
あらかじめ顧客登録が済んでいる場合は、顧客検索一覧画面で、顧客を検索して顧客情報詳細画面を表示してから操作します。
手順
1. トップ画面のメニューバーの［顧客管理メニュー］から［顧客検索一覧］をクリックして、顧客名を入力し［検索］をクリックする
検索した顧客が一覧表示される
2. 該当する顧客名をクリックする
顧客情報詳細画面が表示される。顧客情報詳細画面からの続きは、「顧客登録完了画面から登録する」の手順2へ
3. 顧客検索一覧画面メニューバーの［顧客管理メニュー］から［顧客検索一覧］をクリックしても同じ
顧客契約登録画面が表示される。以降、「顧客登録完了画面から登録する」の手順3へ