言葉遣い
今―度、自分の話している言葉を確認してください。
尊敬語で会話できる事を目標にしましょう。失礼かどうかを判断するのは、お客様です。
例 | 正しい遣いかた | 別の言い方または注意点 |
---|---|---|
もしもし | NG | (保留後)お待たせいたしました |
ので | NG | |
わたし、オレ | わたくし、わたくしども | |
誰? | どなた様でしょうか? | |
当社 | 弊社 | |
会社様 | 御社 | |
あんた、あんたたち | ○○様、皆様 | |
男、女 | 男の方、女の方 | |
息子、娘 | ご子息様、お嬢様 | |
してもらえませんか | していただけませんでしょうか | お願いできますでしょうか |
とんでもございません | とんでもないことでございます | |
すみません(いろんな意味に使える言葉) |
申し訳ございません |
※確実な言葉を使用する |
恐れ入ります | ||
ありがとうございます | ||
ご利用できません | ご利用になれません | |
分かりません | 分かりかねます | 存じ上げません |
分かりかねてしまいます | 分かりかねます | |
じゃあ | それでは | |
見られる | ご覧になる | |
そうです | 左様でございます | おっしゃる通りでございます |
なんとかして | ご配慮いただけませんでしょうか | |
もう一度来てください | いま一度ご足労願えませんでしょうか | |
何の用ですか | どのようなご用向きでしょうか | どのようなご用件でしょうか |
誰を呼びますか | 誰を呼んでまいりましょうか | |
今見てきます | ただいま見てまいります | 確認してまいります |
今居ません | ただいま席を外しております | |
電話中、会議中、打ち合わせ中 | ただいま席を外しております | |
お休みです | 休みを取っております | ※いただくは使わない |
できません | 致しかねます | できかねます |
分かりました | かしこまりました | 承知いたしました |
了解 | かしこまりました | 承知いたしました |
ご苦労様です | お疲れ様です | |
うん、うん | はい | ※相槌の種類を沢山用意する |
いいえ! | 強く否定しない | |
ないですか | ございませんでしょうか | |
間違って持ってこられないように |
お間違えの無いようにお持ちください | |
今一度ご確認の上… | ||
よろしいですか | よろしいでしょうか | よろしゅうございますか |
よろしかったでしょうか | よろしいでしょうか | よろしゅうございますか |
どうですか | いかがでしょうか | |
聞いておきましょうか | 伺いましょうか | |
(社内の人への伝言を)言っておきます | 申し伝えます | |
あとで電話してもらえませんか | 後程お電話いただけますでしょうか | |
なければ |
お返事を頂けない場合は | |
ご連絡を頂けない時は | ||
お願いできますか | お願いできますでしょうか | |
お名前は? |
お名前をお伺いできますでしょうか | ※いただくは使わない |
お名前をお教え頂けますでしょうか | ||
○○かかります | ○○程お時間を頂きます | |
復唱致します | 復唱させて頂いてもよろしいでしょうか | |
そうですね | 左様でございますね | |
は~い | 伸ばさない | |
は~い、は~い | はい。 | |
有難うございますぅ~ | 語尾は伸ばさない | |
分かりますか? |
ご存知でしょうか? | |
お分かりでしょうか? | ||
お名前頂いても良いですか |
お名前伺えますでしょうか | |
お名前をお教え頂けますでしょうか | ||
聞こえておりますでしょうか? |
お電話がお遠いようですが | (こちらの声が聞こえているかを確認したい。電波状況が良くない。) |
ここまでの説明でご不明な点等ございませんでしょうか | (こちらの話を来ているかが分からない。お相手の反応がよく分からない。) | |
お電話が途切れちゃったんですけれども | お電話がお遠いようですが | |
ですね | でございます | (回答する時に常に「ですね」で回答しないようにしましょう) |
ちょっと待って | 少々お待ちくださいませ | |
~ですかね | ~でしょうか |
※笑顔でお話していますか
※口調が強くなっていませんか
※命令口調になっていませんか(今一度自分の話している言葉を確認してみましょう)
※否定的ではありませんか
※受け答えが雑になっていませんか
※温かみが感じられますか
※早く電話を切りたい様子がロ調に出ていませんか
※ゆっくり、はっきりお話していますか