照会文書
警察から捜査対象者の利用履歴確認依頼があった場合の対処方法
1. 文書での回答となるため「照会文書」を郵送してもらう
※ 急ぎの場合はFAX送信後、原本を郵送してもらう
※「照会文書」には対象者の氏名・フリガナ・生年月日・連絡先など特定できる条件を記載してもらう
※ ○○物件の全利用者など範囲の広い条件は対応不可
2. 過去の「回答書」を参考に書面作成・送付する
※ 過去の回答書は「\\Tokyo-file\管理\管理共有 – Kanri1\管理\事件、事故関係」にあり
※ 該当なしの場合も書面にて回答する