鍵の交換

磁気不良などで、使用できなくなった鍵を新しい警備キーと交換します。

作業条件

• 磁気不良のため現地にて新警備キーと交換。後日鍵変のみ発送
• 依頼受付シートを見て確認

作業手順

1. システム上で、備考に新警備No記入
   （【鍵不良のため再発行】物件名・ルームNo【警備】新カードNo）
   ※ 鍵変のみ送付済
2. 送付状と鍵交換及び変更依頼証の作成（★書類作成雛形→鍵系→【鍵変のみ】雛形）
   システムを表示させて物件名・ルームNo・警備キーNo（前回預かり分＆再発行）入力
   送付状に住所・名前・送付状の文面にある○月○日に実施しました←○に交換した日付を記入
3. 名前を付けて保存
4. 印刷（鍵交換及び変更依頼証のみ2枚）
5. 鍵交換及び変更依頼証（２枚とも）に割印＆当社角印を押す
6. 当社控えコピー（送付状+鍵交換及び変更依頼証をＡ４に縮小印刷）

お客様に送るもの

• 送付状
• 返信封筒（右下に「カギ」と記入）
• 鍵交換及び変更依頼証　2枚

送るときの注意

• 三つ折りの窓空き封筒に入れ、郵便にて発送
• 依頼受付シートにシステム変更日・発送日を入力