言葉遣い
今―度、自分の話している言葉を確認してください。
尊敬語で会話できる事を目標にしましょう。失礼かどうかを判断するのは、お客様です。
| 例 | 正しい遣いかた | 別の言い方または注意点 |
|---|---|---|
| もしもし | NG | (保留後)お待たせいたしました |
| ので | NG | |
| わたし、オレ | わたくし、わたくしども | |
| 誰? | どなた様でしょうか? | |
| 当社 | 弊社 | |
| 会社様 | 御社 | |
| あんた、あんたたち | ○○様、皆様 | |
| 男、女 | 男の方、女の方 | |
| 息子、娘 | ご子息様、お嬢様 | |
| してもらえませんか | していただけませんでしょうか | お願いできますでしょうか |
| とんでもございません | とんでもないことでございます | |
|
すみません(いろんな意味に使える言葉) |
申し訳ございません |
※確実な言葉を使用する |
| 恐れ入ります | ||
| ありがとうございます | ||
| ご利用できません | ご利用になれません | |
| 分かりません | 分かりかねます | 存じ上げません |
| 分かりかねてしまいます | 分かりかねます | |
| じゃあ | それでは | |
| 見られる | ご覧になる | |
| そうです | 左様でございます | おっしゃる通りでございます |
| なんとかして | ご配慮いただけませんでしょうか | |
| もう一度来てください | いま一度ご足労願えませんでしょうか | |
| 何の用ですか | どのようなご用向きでしょうか | どのようなご用件でしょうか |
| 誰を呼びますか | 誰を呼んでまいりましょうか | |
| 今見てきます | ただいま見てまいります | 確認してまいります |
| 今居ません | ただいま席を外しております | |
| 電話中、会議中、打ち合わせ中 | ただいま席を外しております | |
| お休みです | 休みを取っております | ※いただくは使わない |
| できません | 致しかねます | できかねます |
| 分かりました | かしこまりました | 承知いたしました |
| 了解 | かしこまりました | 承知いたしました |
| ご苦労様です | お疲れ様です | |
| うん、うん | はい | ※相槌の種類を沢山用意する |
| いいえ! | 強く否定しない | |
| ないですか | ございませんでしょうか | |
|
間違って持ってこられないように |
お間違えの無いようにお持ちください | |
| 今一度ご確認の上… | ||
| よろしいですか | よろしいでしょうか | よろしゅうございますか |
| よろしかったでしょうか | よろしいでしょうか | よろしゅうございますか |
| どうですか | いかがでしょうか | |
| 聞いておきましょうか | 伺いましょうか | |
| (社内の人への伝言を)言っておきます | 申し伝えます | |
| あとで電話してもらえませんか | 後程お電話いただけますでしょうか | |
|
なければ |
お返事を頂けない場合は | |
| ご連絡を頂けない時は | ||
| お願いできますか | お願いできますでしょうか | |
|
お名前は? |
お名前をお伺いできますでしょうか | ※いただくは使わない |
| お名前をお教え頂けますでしょうか | ||
| ○○かかります | ○○程お時間を頂きます | |
| 復唱致します | 復唱させて頂いてもよろしいでしょうか | |
| そうですね | 左様でございますね | |
| は~い | 伸ばさない | |
| は~い、は~い | はい。 | |
| 有難うございますぅ~ | 語尾は伸ばさない | |
|
分かりますか? |
ご存知でしょうか? | |
| お分かりでしょうか? | ||
|
お名前頂いても良いですか |
お名前伺えますでしょうか | |
| お名前をお教え頂けますでしょうか | ||
|
聞こえておりますでしょうか? |
お電話がお遠いようですが | (こちらの声が聞こえているかを確認したい。電波状況が良くない。) |
| ここまでの説明でご不明な点等ございませんでしょうか | (こちらの話を来ているかが分からない。お相手の反応がよく分からない。) | |
| お電話が途切れちゃったんですけれども | お電話がお遠いようですが | |
| ですね | でございます | (回答する時に常に「ですね」で回答しないようにしましょう) |
| ちょっと待って | 少々お待ちくださいませ | |
| ~ですかね | ~でしょうか |
※笑顔でお話していますか
※口調が強くなっていませんか
※命令口調になっていませんか(今一度自分の話している言葉を確認してみましょう)
※否定的ではありませんか
※受け答えが雑になっていませんか
※温かみが感じられますか
※早く電話を切りたい様子がロ調に出ていませんか
※ゆっくり、はっきりお話していますか