参照資料

ルーム作成CSVひな型（見本）

以下のCSVファイルを利用することで、ルームを一括登録することができます。

(10%)HBルーム一括登録CSVファイル.xlsx

「(10%)HBルーム一括登録CSVファイル.xlsx」ダウンロード

(10%)Pルーム一括登録CSVファイル.xlsx

「(10%)Pルーム一括登録CSVファイル.xlsx」ダウンロード

(10%)SGルーム一括登録CSVファイル.xlsx

「(10%)SGルーム一括登録CSVファイル.xlsx」ダウンロード

(10%)TRルーム一括登録CSVファイル.xlsx

「(10%)TRルーム一括登録CSVファイル.xlsx」ダウンロード

書類の種類

RS解約案内用（合計4枚）

☆最新☆RS解約案内.pdf（1枚目）

☆最新☆RS解約案内.pdf（2枚目）

☆最新☆RS解約案内.pdf（3枚目）

★最新★解約通知書

★最新★解約通知書.pdf（解約時の送付書類）

HB居室内点検確認書

HB居室内点検確認書.pdf

あんしんパック案内

あんしんパック案内.pdf

口座振替依頼書_東京 【西暦版】

口座振替依頼書_東京 【西暦版】.pdf

新雛形：カーゴ無料運搬のご案内

新雛形：カーゴ無料運搬のご案内.pdf

棚・ハンガーパイプ価格表注文書

棚・ハンガーパイプ価格表注文書.pdf

電気ご使用量のお知らせ

電気ご使用量のお知らせ.pdf（HB利用中に超過発生時に送付）

契約形態について

☆契約受付一覧TOKYO☆の契約形態については、以下の種類が用意されています。
契約の形態ごとに条件が異なります。
詳細は「用語の説明」

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ダイレクト契約
郵送契約
郵送契約･スライド
郵送契約･追加
郵送来社
来社
来社･スライド
来社･追加
継承
現地
見学
郵送契約・現地
郵送契約・追加・現地
郵送契約・スライド・現地
郵送契約・スライド・継承・現地
郵送契約・スライド・継承
ダイレクト契約・スライド
ダイレクト契約・追加
ダイレクト契約・再契約
来社・再契約
郵送契約・再契約
現地・スライド
現地・追加
継承・追加
更新
追加
スライド
審査
空き待ち登録

契約書記載の禁止事項（RS）

■禁止される保管品

1. 危険物、可燃物（火薬等）
2. 動物、植物等の生物。
3. 腐敗しやすい物品、不潔な物品。
4. 湿気のある物品、湿気を発する物品、強い臭気を発する物品。
5. 公序良俗に反するような物品。
6. その他人身、財産、生活等に危害を及ぼす可能性のある物品。
7. 現金、貴金属、貴重品。

■禁止又は制限される行為

1. 本件スペースを反社会的勢力の活動拠点に供すること。
2. 本件スペース又は本件スペースの周辺において、著しく粗野もしくは乱暴な言動を行い、または威勢を示すことにより、甲、他の賃借人、付近の住民または通行人に不安を覚えさせること。
3. 本件スペースを反社会的勢力に占有させ、または本件スペースに反復継続して反社会的勢力を出入させること。

■契約解除

1. 賃料を２ヶ月以上滞納したとき。
2. 第６条、第７条の禁止規定に違反したとき。
3. 第８条の確約に反する事実が判明したとき。
4. 第９条に掲げる行為を行ったとき。
5. 契約締結後に自らまたは役員が反社会的勢力に該当したとき。
6. 本契約書への記入内容が虚偽であると認められたとき。
7. その他本契約の規定に違反し、相当期間を定めた催告にもかかわらず違反が是正されないとき。

ご契約の条件

1. 個人もしくは法人
2. 個人の場合、年齢が20歳以上の方（学生の方は不可）
3. 現住所の証明ができる方。引越し予定がある場合は、次の引越し先住所が決まっていること。
   また、引越し先証明書のコピーをご提出いただけること
   （新住所記載の身分証、賃貸借契約書、公共料金の利用明細書）
4. 契約時に必要書類をご提出いただける方
   個人：運転免許証もしくは保険証のコピーまたは住民票のコピー（3ヶ月以内発行のもの）
   法人：登記簿謄本原本またはコピー（3ヶ月以内に申請されたもの）
   ※上記書類に現住所の印字がない場合、現住所宛に届いた公共料金利用明細書をあわせてご提出いただきます。
5. 次の条件を満たす、連絡先をご提示いただける方
   契約住所、ご勤務先とは別のところにお住まいでご成人されている方の「お名前」、「住所」、「電話番号」

ステータス

☆契約受付一覧TOKYO☆のステータスは、お客様の契約の段階を表すものです。
ステータスは、以下から選択しますが、クレームの原因となるので正確に選択してください。
不明な時は、書類作成担当に確認してください。

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ダイレクト発送済
書類発送済
書類作成済
振込待ち
振込済み
書類不備
完了
キャンセル
取り置き
オープン前
誤入力
空き待ち登録

ご提出頂く書類

【身分証明書】

個人：運転免許証もしくは保険証のコピーまたはマイナンバーカードコピー、住民票のコピー（3ヶ月以内発行のもの）

法人：登記簿謄本原本またはコピー（3ヶ月以内に申請されたもの）
※上記書類に現住所の印字がない場合、現住所宛に届いた公共料金利用明細書をあわせてご提出いただきます。

【契約書にお書き頂く内容】すべて必須事項となります。

1. 契約者様の・ご住所・お名前・お電話番号
2. ご勤務先の・ご住所・勤務先名・お電話番号（法人契約の際は記入不要）※必須事項ではない
3. 契約者様とは別住所にお住まいの方（未成年は不可）
   ・ご住所・お名前・電話番号
   ※法人契約の際は別住所の事業所でも可

【口座振替依頼書】

1. 契約名義と同一名義の口座
2. 届出印を捺印（ネット銀行など届出印が無い場合は不要）

基幹システムに配置図登録

• 原紙をジェイペグ、解鮮度300×300、でスキャンする
  tokyoファイル→契約書→利用者様用物件地図・配置図→物件ごとに保存する

※ tokyoファイル→契約書→・物件情報

利用者様用物件地図＋配置図　を差し替える
基幹システムの地図を差し替える→システム→編集→旧地図削除→参照→アップロードする。