入退館履歴の抽出依頼

警察から入退館履歴を教えて欲しいと依頼があった場合の対処方法

1. 複数物件（複数回）対応不可と、直近1ヶ月くらいしか記録に残っていない旨説明する

※ 物件の利用頻度にもよるが実際は年単位で履歴残っている

2. 対象物件と、抽出期間を記載した「照会文書」を送ってもらう

〈例〉作業日～や、●/1～●月末までなど

3. ALSOKへ入退館履歴の抽出依頼をする

4. ALSOKから入退館履歴が届いたら回答書と一緒に警察へ送る

※ 入退館履歴の控えを取って照会文書と一緒にキャビネットのファイルへ綴じる