ダイレクト契約

ダイレクト契約のときに、翌日発送分から順に書類を用意して送ります。

作業条件

キャビネットから鍵を取り出す
「1」の鍵番号(警備キーとルームキー)を契約一覧へ入力
契約書を作成・印刷
契約書の契約期間欄に日付を入力
例：契約日2021年2月1日の場合、2021年2月1日～2022年1月末
　　契約日2021年2月15日の場合、2021年2月15日～2022年2月末）
印刷した契約書は2枚1セットに折り、全て裏面の貸主欄に当社印を押す。
契約案内を作成・印刷
契約案内は全部で2枚。両面の長編綴じで印刷。2枚目を当社控えとしてもう1枚印刷する。
運搬用紙を印刷（キャンペーン有りの場合のみ）※白黒印刷
ヤマト伝票作成・印刷(「コレクト」で作成)
口座用紙に物件コードと部屋番号を記入（必ずカラー印刷）
書類は全てクリアケースにまとめ、箱に鍵と書類を入れ、箱にヤマト伝票を貼る
最終確認　発送物の内容に間違いないか契約一覧と照らし合わせする。問題なければテープで封をする。
発送日の付箋を貼り、カウンターのところへしまう。
当日発送以外は貼る。基本は鍵着日の前日。鍵発送は平日のみ可。送付先が関東以外の場合は翌日着でお届け不可の場合があるため、必ずヤマトのサイトで確認必要。
当社控えを作成机の引き出しへしまう。

注意

追加・スライド・短期の場合の送付物は異なります。