解約書類・レターパック再送

解約書類をレターパックで再送します。

作業条件

• システム上で、内容確認
• 送付状作成（★書類作成雛形→送付状）

作業手順

1. レターパックのみ再送する場合、レターパックで検索←送付状の作成済のフォルダ内
   解約通知書のみ返送する場合、解約通知書で検索←送付状の作成済のフォルダ内
2. 作成済にある履歴から検索し、住所・名前・返送期日のみ変更
3. 作成済へ名前を付けて保存
4. 1枚印刷

お客様へ送るもの

レターパックのみの場合

• 送付状
• レターパック

解約通知書の場合

• 送付状
• 解約通知書（解約受付一覧見ながら通知書のみ印刷）
• 返信用封筒（解約用）

解約書類一式再送の場合

• 解約書類発送時と同様に解約受付一覧見ながら作成し一式印刷
• 住所要確認！
  通知書返信期日も変更する可能性あり

送るときの注意

確実に届けるため、普通郵便で送付します。