櫛引町ⅠⅡ契約書をオーナー様へ送付
櫛引町ⅠⅡ契約書をオーナー様へ送付するときの対応を説明します。
作業条件
- 櫛引町の場合、オーナー様の捺印が必要のためお客様より契約書2部とも返送していただく
- オペレーターより依頼あり
- 必ず契約書のコピーとってあるか確認（当社控え用で当社印押したものであるか）
作業手順
- 送付状の作成（★書類作成雛形→櫛引町オーナー捺印送付状→オーナー様への送付状）
物件名＆ルームNoのみ変更する - １枚印刷
- 名前を付けて保存
オーナー様へ送るもの
- 送付状
- 櫛引町の契約書２部（当社印押したもの）
- 返信用封筒（契約書用のもので「櫛」と記入）
送るときの注意
- 三つ折り窓空き封筒で郵便にて発送
- 封筒に[重要]スタンプ押す